INTEGRATED BUSINESS MANAGEMENT SYSTEM
APLIKASI CUSTOM LAYANAN Sistem Terintegrasi dan ERP
Implementasi Pada :
1. BUMD Perumda SEGER
Platform : Web Application
Unit Usaha Terintegrasi : Administrasi/Kantor Pusat, Apotek, Klinik, Laboratorium, dan Perdagangan Umum, dengan Kasir Penerimaan sebagai bagian dari proses transaksi layanan. Sistem dirancang agar aktivitas dari berbagai unit tersebut terhubung dalam satu platform dan dapat dimonitor oleh kantor pusat.
Fokus Sistem : Mengintegrasikan proses operasional berbagai unit usaha mulai dari pelayanan, kasir, pembelian, penjualan, inventory, aset, hutang dan piutang hingga keuangan dan akuntansi dalam satu sistem terpusat.
Deskripsi Singkat : Integrated Business Management System merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk mengintegrasikan berbagai unit usaha dengan karakteristik operasional yang berbeda dalam satu platform. Setiap transaksi dan aktivitas operasional unit terhubung dengan pengelolaan keuangan pusat, sehingga manajemen dapat melakukan monitoring, pengendalian, dan pelaporan secara lebih terstruktur dan terpusat.
Overview
Integrated Business Management System dikembangkan untuk mendukung perusahaan yang memiliki beberapa unit usaha dengan proses operasional dan transaksi yang berbeda, namun membutuhkan pengelolaan data dan keuangan secara terintegrasi dalam satu sistem.
Sistem menghubungkan aktivitas kantor pusat, kasir penerimaan, apotek, klinik, laboratorium, dan perdagangan umum. Kantor pusat berfungsi sebagai pusat administrasi, monitoring, pengendalian transaksi, pengelolaan aset serta keuangan dan akuntansi, sementara masing-masing unit menjalankan proses operasional sesuai karakteristik usahanya.
Pada sisi administrasi dan keuangan, sistem mendukung pengelolaan user dan hak akses, tahun anggaran, Chart of Accounts (CoA), saldo awal, supplier, customer, gudang, barang, layanan, aset hingga konfigurasi sistem. Data tersebut menjadi dasar berbagai transaksi yang dilakukan oleh masing-masing unit usaha.
Untuk unit layanan kesehatan, sistem mendukung pengelolaan pasien, layanan, tarif layanan dan penerimaan pembayaran. Kasir dapat memproses pembayaran layanan dari Apotek, Klinik dan Laboratorium melalui sistem yang terintegrasi.
Pada Unit Apotek, sistem mendukung pengelolaan barang dan stok obat, permintaan dan penerimaan obat, mutasi antar gudang, penjualan obat hingga stok opname. Dengan demikian, pergerakan inventory dan transaksi penjualan dapat dikelola dan dilaporkan melalui sistem.
Pada Unit Perdagangan Umum, sistem mencakup proses pembelian, pembayaran hutang, penjualan, penerimaan piutang, mutasi gudang serta stok opname. Sistem juga menyediakan laporan pendapatan, stok, histori barang, hutang dan piutang untuk mendukung monitoring aktivitas perdagangan.
Sistem juga dilengkapi dengan manajemen aset, mulai dari pencatatan dan pembelian aset, pemeliharaan, mutasi hingga perhitungan penyusutan. Transaksi keuangan dapat terhubung dengan proses penjurnalan dan menghasilkan berbagai laporan akuntansi seperti Buku Besar, Jurnal Umum, Arus Kas, Neraca Saldo, Laba Rugi, Perubahan Modal hingga Catatan atas Laporan Keuangan (CALK).
Dengan sistem yang terintegrasi, kantor pusat dapat memperoleh informasi dari berbagai unit usaha dalam satu platform tanpa harus menunggu proses rekapitulasi manual dari masing-masing unit. Hal ini membantu meningkatkan kontrol manajemen, transparansi transaksi, konsistensi data dan kecepatan penyusunan laporan.
Siap Mendiskusikan Kebutuhan Sistem Organisasi Anda?
Kami terbuka untuk diskusi awal memahami kebutuhan dan tantangan sistem Anda.