Operasional dan Logistik

ASSET MANAGEMENT SYSTEM (AMS)

APLIKASI CUSTOM LAYANAN Operasional dan Logistik

Implementasi:
1. PT. Graha Mutu Persada (Persada Laboratory)
2. PT. Lematang Mandiri Group
3. Perusahaan Umum Daerah Seger Kab. Jombang
4. Yayasan Irsyadul Ibad Pandeglang
5. Yayasan STIKES Pemkab Jombang
6. Yayasan Dwija Bhakti Jombang

Platform: Web Application

Fokus Sistem:
Mengelola siklus aset mulai dari pendataan, pembelian, penyewaan, peminjaman, pengembalian, perawatan, penyusutan hingga pelelangan dan penghapusan aset dalam satu sistem terpusat.

Deskripsi Singkat:
Asset Management System merupakan aplikasi berbasis web untuk membantu pengelolaan aset secara terstruktur sepanjang siklus penggunaannya. Sistem mendukung pencatatan aset, transaksi peminjaman dan penyewaan, proses perawatan, perhitungan penyusutan hingga pelelangan dan penghapusan aset, serta dilengkapi proses verifikasi dan berbagai laporan untuk kebutuhan monitoring.

Overview

Asset Management System dikembangkan untuk membantu institusi dalam mengelola data dan aktivitas aset secara terpusat, sehingga keberadaan, penggunaan, kondisi, nilai serta riwayat aset dapat dikelola dengan lebih terstruktur.

Pengelolaan dimulai dari Master Barang, Kategori Aset dan Daftar Aset sebagai basis informasi seluruh aset yang dimiliki. Sistem kemudian mendukung proses pembelian dan pencatatan aset sehingga penambahan aset dapat terdokumentasi dalam sistem.

Dalam penggunaan sehari-hari, aset dapat dikelola melalui proses penyewaan, peminjaman dan pengembalian. Khusus untuk peminjaman aset oleh mahasiswa, tersedia proses verifikasi peminjaman sebelum transaksi dilanjutkan.

Untuk menjaga kondisi dan kelayakan aset, sistem menyediakan permohonan perawatan dan pengelolaan perawatan aset. Dengan proses tersebut, kebutuhan perawatan dapat diajukan dan dimonitor melalui sistem.

Sistem juga mendukung pengelolaan nilai aset melalui setting dan perhitungan penyusutan aset. Pada akhir siklus aset, tersedia proses pelelangan dan penghapusan aset, sehingga perubahan status aset tetap terdokumentasi.

Berbagai laporan tersedia untuk membantu monitoring, mulai dari laporan pembelian, penyewaan, peminjaman, perawatan, pelelangan, penghapusan hingga penyusutan aset, termasuk informasi aset berdasarkan program studi.

Dengan pengelolaan tersebut, institusi dapat memiliki informasi aset yang lebih terpusat serta memonitor perolehan, penggunaan, pemeliharaan, nilai hingga akhir siklus aset melalui satu aplikasi.